Своя копия ЮрТопос — бесплатно: данные будут только у вас, на вашем хостинге или флешке.
Получить свою CRMНастройки
Профиль и аватар
Подойдёт фото или логотип — JPG, PNG или WebP до 2 МБ.
Сменить пароль
Пользователи
| Логин | Имя | |
|---|---|---|
| admin (вы) | Демо-юрист |
Добавить пользователя
Часовой пояс
Чтобы календарь, напоминания и даты не «уезжали», выберите свой часовой пояс. Сейчас в CRM: 10.09.2026 04:57 (пояс сервера).
Google Календарь
Все события CRM (заседания, встречи, сроки) можно видеть прямо в Google Календаре — он сам периодически подтягивает обновления по секретной ссылке.
- Скопируйте ссылку:
- В Google Календаре: «Другие календари» → + → «Добавить по URL» → вставьте ссылку.
- Календарь «ЮрТопос» появится в списке и будет обновляться автоматически.
Ссылка работает без пароля — не публикуйте её. Работает и с Apple Calendar, и с Outlook. Для подписки CRM должна быть доступна из интернета (на локальном компьютере Google до неё не достанет — используйте кнопки «→ в Google» у событий).
Импорт из Google в CRM
Работает и в обратную сторону: пишете в Google Календаре «Иванов 10:20» — CRM создаст событие и привяжет его к активному делу Иванова (по фамилии клиента в названии). Где взять ссылку: настройки Google Календаря → выбрать календарь → «Интеграция календаря» → «Закрытый адрес в формате iCal». Ссылка секретная — не публикуйте её.
Уведомления в Telegram
Ежедневная сводка: заседания на сегодня-завтра и горящие задачи.
- Напишите боту @BotFather команду /newbot — получите токен.
- Напишите своему новому боту любое сообщение (/start).
- Узнайте свой chat_id у бота @userinfobot.
Telegram Mini App — вход из бота
Откройте CRM как приложение внутри Telegram — без пароля. Работает через общего бота ЮрТопос: при первом открытии вводите адрес своей CRM, дальше вход автоматический (подпись Telegram проверяется вашей CRM по открытому ключу, токен бота не нужен).
- Узнайте свой Telegram ID у бота @userinfobot.
- ID официального бота ЮрТопос уже подставлен: 8987893514 (для своего бота — цифры до двоеточия в его токене).
- Заполните оба поля и сохраните. CRM должна работать по HTTPS.
- В боте нажмите кнопку «Открыть ЮрТопос» и введите адрес вашей CRM — один раз.
Почта России — отслеживание отправлений
Вкладка «Почта» отслеживает претензии и иски: CRM сама узнаёт дату вручения и считает «прошло X дней с момента получения». Работает через официальный бесплатный API отслеживания Почты России.
Как получить доступ (один раз, ~5 минут):
- Зарегистрируйтесь на tracking.pochta.ru (кнопка «Личный кабинет»).
- В кабинете выберите «Доступ к API» → «Единичный доступ» и заполните короткую заявку (цель — «отслеживание собственных отправлений»; лимита ~100 запросов в сутки хватит с запасом).
- Через 1–2 дня на почту придут логин и пароль для API — внимание: это отдельные данные, они не совпадают с логином и паролем от сайта.
- Введите их сюда и сохраните. Данные хранятся только в вашей базе.
После подключения: добавьте трек-номер с чека (14 цифр) во вкладке «Почта» или прямо в карточке дела — статус подтянется автоматически. Кнопка «⟳ Проверить статусы» обновляет все неврученные отправления разом.
Счета и налоги
Влияет на то, как оформляется счёт клиенту: НДС, срок оплаты, подсказки по учёту.
Режим раздела «Финансы»
Простой режим — доходы, расходы и должники. Профессиональный добавляет счета клиентам, реестры, почасовую оплату по делам и отправку счёта на электронную почту.
Как это работает
- В карточке дела включите «Почасовая оплата» и укажите ставку — учтённое время само посчитается в счёт.
- Возмещаемые расходы (галочка «Возмещается клиентом») перевыставляются клиенту отдельными строками счёта.
- Кнопка «Втянуть часы и расходы» в счёте забирает всё, что ещё не выставлено, и помечает зачтённым.
- Нумерация счетов — сплошная с начала календарного года.
Реквизиты фирмы
Подставляются в документы как {{фирма}} и {{реквизиты}}.
Резервная копия
Архив со всей базой, файлами дел и шаблонами. Для восстановления распакуйте архив в папку data на сервере.
Внутри каждого архива лежит и файл vse-dannye-excel.xlsx — все данные (клиенты, дела, платежи, расходы, события, задачи, журналы, суды) в читаемом виде, открывается в Excel без CRM.
Автоматически: страховочная копия создаётся на сервере при входе,
если последней больше недели. Для ежедневного бэкапа с отправкой архива в Telegram
добавьте cron-задачу на адрес:
Приём заявок с сайта (лиды)
Заявки попадают во вкладку «Лиды» и уведомлением в Telegram. Два способа собрать заявку:
1. Готовая страница-форма — дайте эту ссылку в соцсетях, на визитке, в объявлении:
2. Форма на вашем сайте — вставьте этот код в любую страницу:
Ссылка секретная (защита от спама) — при утечке сгенерируйте новую:
☁ Яндекс.Диск — резервные копии в облаке
Каждая резервная копия будет автоматически дублироваться на ваш Яндекс.Диск (папка /ЮрТопос) — даже если хостинг пропадёт, база останется у вас в облаке.
Как получить токен (2 минуты): откройте страницу yandex.ru/dev/disk/poligon → кнопка «Получить OAuth-токен» → войдите в свой Яндекс → скопируйте токен сюда. Токен хранится только в вашей базе. Помните: в копиях вся база, включая паспортные данные, — облако должно быть вашим личным.
Резервная копия и обновление
Вся база хранится в одном файле data/crm.sqlite на сервере. Для резервной копии просто скачайте этот файл по FTP. Для восстановления — загрузите его обратно.
Обновление CRM: скачайте резервную копию, затем загрузите новый index.php поверх старого (папку data не трогайте — в ней все ваши данные) и откройте сайт: база обновится автоматически. Текущая версия: v2.4.1.
ИИ-помощник (Claude API)
В карточке дела появится помощник: резюме дела, черновики ходатайств и писем клиенту на основе данных дела. Ключ создаётся на console.anthropic.com (раздел API Keys), оплата по факту использования — типичный запрос стоит меньше рубля. Ключ хранится только в вашей базе, данные дела отправляются в Anthropic только когда вы нажимаете «Спросить помощника».
Восстановление пароля
Пароль можно будет восстановить по коду из приложения-аутентификатора на телефоне (Google Authenticator, Яндекс.Ключ и т.п.) — без почты и СМС. Ключ хранится только в вашей базе.
Журнал входов
Последние попытки входа в CRM. Если видите чужой IP или серию отказов — смените пароль. После 5 неудачных попыток вход с адреса блокируется на 15 минут.
Записей пока нет.
Безопасность
| HTTPS (шифрование трафика) | включён |
| Пароли | bcrypt-хэши |
| Защита форм (CSRF) | включена |
| Cookie сессии | HttpOnly + SameSite |
| Блокировка перебора пароля | 5 попыток / 15 минут |
| Папка данных из веба | проверяется… |
Рекомендации: смените стандартный пароль admin123, если ещё не сделали; не передавайте резервные копии посторонним — внутри вся база, включая паспортные данные; на nginx дополнительно закройте папку data в конфиге (см. README).
Импорт клиентов из CSV
Порядок колонок: Клиент; Тип; Телефон; Email; Адрес; Заметки (обязательна только первая). Подойдёт файл, выгруженный из ЮрТопос, или таблица из Excel, сохранённая как CSV.
Переезд из другой CRM: импорт дел
Выгрузите дела из старой системы (aмоCRM, Мегаплан, Excel-таблица) в CSV с колонками: Клиент; Название дела; Номер; Категория; Суд; Оппонент; Гонорар; Статус; Описание (обязательны первые две). Клиенты создадутся автоматически, повторные — узнаются по имени. Кодировки UTF-8 и Windows-1251 (Excel) распознаются сами.
Зрение и удобство чтения
Настройки применяются сразу и запоминаются в этом браузере — удобно настроить по-разному на компьютере и телефоне.
Тема (светлая/тёмная) переключается кнопкой «Сменить тему» в меню.
Элементы интерфейса
Блоки на главной можно перетаскивать за ручку ⠿ и менять ширину кнопкой ⇔ — раскладка запоминается в браузере.
Категории дел
Свой список категорий — по одной на строку. Используется в форме дела,
в фильтре списка дел и в плейсхолдере {{категория}}. Пустое поле — стандартный набор.
Чек-листы: типовые задачи при создании дела
Для каждой категории задайте список задач (по одной на строку) — они будут создаваться автоматически вместе с новым делом. Например для гражданского: претензия → иск → госпошлина → заседание.
🤝 Поделиться с коллегой
Порекомендуйте программу коллеге — готовое сообщение для отправки: